Assistante RH et Formation

MISSION PRINCIPALE :

Assister la responsable du Développement Des Ressources Humaines à la planification des formations et à la gestion des stagiaires.

Mission 1 : Assister à la Planification des Formations :

• Organiser le calendrier des sessions et réserver les salles.
• Gérer les invitations, préparer la documentation (convocations, attestations).
• Accueillir les participants, suivre les présences et recueillir les évaluations à chaud et à froid.
• Gérer les documents du formation (devis, programme de formation, cv formateur, agrément cabinet.
• Suivre les actions de formation au niveau du plan de formation annuel.

 

Mission 2 : Assister à la gestion les dossiers des stagiaires :

• Recueillir les demandes de stages
• Compléter le dossier des stagiaires et les renseigner
• Veiller à l’affectation et l’accompagnent des stagiaires au service concerné
• Préparer les attestations des stages

 

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes :

• Formation : Vous préparez un Bac+3  en Ressources Humaines,
• Rigoureux(se) : Vous êtes méticuleux(se) dans l’exécution de vos tâches, en particulier pour la gestion de la Formation.
• Autonome : Vous savez travailler de manière indépendante tout en respectant les délais.
• Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et les autres services.
• Réactif(ve) : Vous êtes capable de répondre rapidement et efficacement aux demandes et aux situations imprévues
• Compétences :
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines en entreprise.
  • Maîtriser les techniques d’archivage classement des dossiers.
  • Bonne communiction en français