Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante Administrative rigoureuse, polyvalente et organisée. Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne du bureau et contribuerez activement au bon fonctionnement de nos services internes. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives, logistiques et de coordination, en lien direct avec la direction et les différents départements.

Missions principales :

1. Gestion administrative générale :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails, notes et comptes rendus.
Classement, archivage physique et numérique des documents.
Suivi du courrier entrant/sortant et gestion des fournitures de bureau.

2. Support à la direction :

Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Préparation de dossiers administratifs pour réunions ou audits.
Aide à la préparation des réunions (logistique, documents, ordre du jour).
Réservation de voyages, hôtels, et organisation de déplacements professionnels.

3. Suivi administratif des dossiers internes :

Mise à jour régulière des bases de données internes (clients, fournisseurs, RH).
Participation à la gestion administrative du personnel (pointage, congés, absences, contrats).
Suivi des factures, bons de commande, et relations avec les fournisseurs ou partenaires.
Préparation des éléments comptables de base à transmettre au service financier.

4. Tâches de coordination :

Interface entre les différents services de l’entreprise.
Participation active à l’amélioration des processus administratifs.
Contribution au respect des procédures internes et des délais.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 minimum en assistanat, gestion, administration ou équivalent.
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellente expression orale et écrite en français ; l’anglais est un atout.
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et confidentialité.
Capacité à gérer les priorités, autonomie et bon relationnel.