Agent Administratif
Nous recrutons un(e) Agent Administratif pour intégrer notre équipe. Rattaché(e) au service administratif, vous serez chargé(e) d’assurer le traitement des tâches administratives courantes de l’entreprise, en veillant à l’organisation efficace, à la qualité des documents produits, et au respect des procédures internes. Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, un bon sens de l’organisation et un esprit d’équipe.
Missions principales :
-
Accueil téléphonique et gestion du standard.
-
Réception, tri, numérisation, enregistrement et distribution du courrier.
-
Classement et archivage de documents administratifs.
-
Saisie et mise à jour des bases de données internes (documents RH, factures, rapports).
-
Rédaction de courriers simples, mails professionnels, comptes rendus et notes de service.
-
Suivi des dossiers administratifs : fournisseurs, clients, ressources humaines, etc.
-
Appui logistique pour les réunions : réservation de salles, impression de documents.
-
Coordination avec les autres services pour fluidifier la communication interne.
Profil recherché :
-
Diplôme : Bac à Bac+2 en administration, bureautique, secrétariat ou gestion.
-
Expérience : Une première expérience dans un poste administratif est fortement appréciée.
-
Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.
-
Maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit). L’arabe est requis. L’anglais est un plus.
-
Qualités personnelles : sérieux(se), organisé(e), discret(ète), réactif(ve), esprit d’initiative.
Avantages du poste :
-
Salaire motivant selon profil.
-
Environnement de travail stable et bien structuré.
-
Contrat à durée indéterminée ou déterminée avec possibilité de renouvellement.
-
Intégration dans une équipe dynamique.
-
Opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.