Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

Entreprise : Segula Technologies
đź“Ť Lieu : Tunis, Tunisie
📄 Type de contrat : CDI – Temps plein

🌍 À propos de l’entreprise

Segula Technologies est un groupe d’ingénierie mondial en forte croissance, présent dans plus de 30 pays avec 15 000 collaborateurs. Nos équipes œuvrent sur des projets innovants autour des nouvelles mobilités, des véhicules autonomes, de l’usine du futur, ou encore de la réalité augmentée.

Rejoignez-nous et participez à des projets passionnants dans un environnement international stimulant, où l’innovation est au cœur de notre ADN.

🎯 Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recrutons un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) pour accompagner les activités liées à la paie et à l’administration du personnel.

Encadré(e) par un(e) gestionnaire RH expérimenté(e), vous participerez progressivement aux missions suivantes :

🛠️ Vos principales missions

🔹 En cas d’embauche :

  • CrĂ©ation des collaborateurs dans le système de paie (Teams RH)

  • RĂ©alisation des DPAE

  • Transmission au service paie des Ă©lĂ©ments contractuels (RIB, contrat…)

  • ParamĂ©trage des indemnitĂ©s dans le portail dĂ©diĂ©

🔹 Administration du personnel :

  • Mise Ă  jour des donnĂ©es du personnel (rĂ©munĂ©ration, emploi, situation familiale, etc.)

  • Enregistrement des mouvements (CDI, CDD, CDIC, stagiaires)

  • VĂ©rification des ordres de mission et de dĂ©placement

  • Mise Ă  jour des dossiers collaborateurs dĂ©matĂ©rialisĂ©s

🔹 Gestion de la paie :

  • Extraction, vĂ©rification et mise en paie des heures supplĂ©mentaires

  • Saisie des absences non automatisĂ©es (maladie, congĂ©s maternitĂ©/paternitĂ©, etc.)

  • ContrĂ´le mensuel des congĂ©s (saisie d’heures vs. portail absences)

  • VĂ©rification des indemnitĂ©s et frais (selon ODM/ODD, planning Groupe)

  • Saisie des variables de paie (primes, rĂ©munĂ©rations, augmentations, etc.)

  • Transmission des Ă©tats mensuels rĂ©capitulatifs

  • Traitement des avances, acomptes et anomalies de paie

  • RĂ©ponse aux collaborateurs pour toute question relative Ă  la paie

🔹 En cas de départ :

  • Enregistrement de la sortie dans le système paie (motif et date)

  • PrĂ©paration de la fiche STC avec les derniers Ă©lĂ©ments de paie

  • Transmission des documents de solde de tout compte au collaborateur

✅ Profil recherché

🎓 Formation :

  • Bac +3 / Bac +5 en Gestion, Administration des Affaires ou Ressources Humaines

  • Une première expĂ©rience ou stage en RH ou paie est un plus

  • ÉligibilitĂ© au contrat CIVP requise

🧠 Compétences :

  • Connaissance de base de la lĂ©gislation sociale ou fort intĂ©rĂŞt pour la paie

  • Bonne maĂ®trise des outils bureautiques

  • Parfaite maĂ®trise du français (oral et Ă©crit)

🤝 Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et du travail en Ă©quipe

  • Rigueur, discrĂ©tion, goĂ»t pour les chiffres

  • Excellentes capacitĂ©s relationnelles

  • Respect de la confidentialitĂ©

🤝 Engagement diversité

Chez Segula Technologies, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs fondamentales. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, sans distinction de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation ou de croyance.

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